تخطَّ إلى المحتوى الرئيسي
الإدارة

التقارير ولوحات المعلومات والإدارة

طبقة إدارة وتقارير واحدة فوق كل الوحدات المفعّلة.

لمن هذه الوحدة

الملاك والمديرون العامون ومسؤولو النظام.

المشكلة اليوم

تقارير الإدارة تُجمَّع يدوياً مما أرسله كل قسم آخر مرة، فتأتي متأخرة وغير متسقة.

  • تُجمَّع تقارير الإدارة يدوياً كل فترة
  • يرسل كل قسم أرقامه بصيغته الخاصة
  • تتعارض الأرقام بين التقارير
  • تنتظر الاعتمادات في البريد دون ملاحظة
  • لا أحد يستطيع إثبات أي إشعار أُرسل ولمن
  • تتطلب تغييرات الصلاحيات مساعدة المبرمج

ماذا تفعل

لوحات الإدارة التنفيذية

  • لوحة تحليلات تسحب المؤشرات من كل وحدة مفعّلة
  • لوحات ملخص سنوية مع مقارنة بالسنوات السابقة
  • تصفية حسب الفترة مع تصدير PDF أو Excel حيث يُدعم ذلك

الاعتمادات والإشراف

  • مركز المراجعات المعلقة — طابور واحد لكل ما ينتظر الاعتماد
  • مراقب أداء المستخدمين يوضح من يُدخل البيانات وما المعلّق
  • سجلات تدقيق خلف السجلات والاعتمادات

الإشعارات والبريد

  • مركز إشعارات بتفضيلات لكل مستخدم
  • ملخصات بريدية وإشعارات فورية حيث تُفعَّل
  • لوحة بريد تغطي سجلات التسليم والإخفاقات والمستلمين والقوالب والتدقيق

المستخدمون والصلاحيات

  • إدارة المستخدمين والأدوار
  • صلاحيات دقيقة على مستوى الصفحة يديرها المسؤولون
  • سجل جلسات المستخدمين وأدوات الخروج الإجباري

إدارة النظام

  • متصفح ملفات لكل المرفقات، عاماً أو لكل وحدة
  • إدارة الأصول وإعدادات النظام
  • ضبط الانتهاءات والتنبيهات عبر الوحدات

كيف تسير العملية

  • 1

    الوحدات تسجّل العمل

    تلتقط كل وحدة مفعّلة معاملاتها مرة واحدة عند المصدر.

  • 2

    تُجمَّع المؤشرات

    تقرأ اللوحات من الوحدات المفعّلة بدل جدول يُعاد إدخاله.

  • 3

    تُصفّ الاعتمادات

    يظهر كل ما ينتظر المراجعة في طابور واحد بمالكه وعمره.

  • 4

    يُبلَّغ المعنيون

    تُرسل الإشعارات والملخصات البريدية وفق تفضيلات كل مستخدم، ويُسجَّل التسليم.

  • 5

    يتحكم المسؤولون بالصلاحيات

    تُدار الأدوار وصلاحيات الصفحات والجلسات داخل النظام دون مبرمج.

  • الفوائد

    • شاشة واحدة تجيب: كيف حال العمل اليوم؟
    • لا تبقى الاعتمادات دون ملاحظة
    • يتحكم المسؤولون بالصلاحيات بدقة دون مبرمج
    • كل إشعار مُرسل يمكن إثباته

    لماذا تختارها الفرق

    • مؤشرات حية من كل وحدة
    • طابور اعتماد واحد للعمل كله
    • تحكم دقيق بالصلاحيات بخدمة ذاتية
    • سجل إشعارات قابل للإثبات

    توفير مُقدَّر: نحو 19 ساعة شهرياً من تجميع التقارير

    تقدير — رقم مبني على نموذج لعملية متوسطة الحجم، وليس نتيجة عميل مقاسة. سنعيد حسابه بأحجامك أنت.

    يعتمد التقدير على:

    • عدد الوحدات والشركات المفعّلة
    • كيف تُجمَّع التقارير اليوم
    • دورية التقارير وعدد المستلمين
    • جودة البيانات داخل الوحدات المصدر
    • تبني المسؤولين للأدوار والصلاحيات

    الأسئلة الشائعة

    احصل على رؤية حية واحدة للعمل وطابور اعتماد واحد وتحكم كامل بالصلاحيات.