المبيعات والفوترة
سلسلة مستندات بيع منضبطة من العميل حتى فاتورة الشحن.
لمن هذه الوحدة
الشركات التي تصدر عروض أسعار وفواتير ومستندات شحن.
المشكلة اليوم
الفواتير تُعد في Word، والترقيم يدوي، وسعر العملة لطلب التصدير هو ما كان على الآلة الحاسبة ذلك اليوم.
- تُنشأ الفواتير يدوياً في Word
- يُدار ترقيم المستندات يدوياً
- تظهر أرقام فواتير مكررة أو مفقودة
- يستخدم الموظفون صيغ فواتير مختلفة
- تُحتسب أسعار الصرف بشكل غير متسق
- تُعدَّل المستندات المعتمدة لاحقاً
- تاريخ العميل موزّع بين ملفات
- قوائم التعبئة غير مرتبطة بوضوح بأمر البيع
- الصلاحيات غير مفصولة بين الإنشاء والاعتماد والاطلاع
- تُعاد صياغة ملفات PDF بالهوية يدوياً
ماذا تفعل
سجل العملاء
- اسم العميل وجهات الاتصال
- الشروط التجارية
- تاريخ المعاملات والمستندات لكل عميل
كتالوج المنتجات
- منتجات بأحجام ومتغيرات
- الأسعار محفوظة مع سجل المنتج
الفواتير المبدئية
- الإنشاء من بيانات عملاء ومنتجات منضبطة
- خطوة اعتماد وحالة للمستند
- قفل بعد الاعتماد حتى لا تُعدَّل المستندات المعتمدة بصمت
- إخراج PDF بهوية الشركة حيث يُدعم ذلك
الفواتير الضريبية والضريبة
- إنشاء منضبط للمستند من بيانات معتمدة
- مصمم لتطبيق قواعد الضريبة والترقيم المُهيّأة
- إخراج PDF بهوية الشركة جاهز للطباعة
- تُؤكَّد المعالجة الضريبية الخاصة بكل دولة أثناء الإعداد
ترقيم الفواتير
- تسلسل ترقيم منضبط
- خفض مخاطر تكرار الأرقام
- خفض مخاطر تخطي الأرقام
- قواعد ترقيم موحّدة للشركة حيث تُضبط
المستندات بالهوية وقوائم التعبئة
- هوية الشركة بتخطيط جاهز للطباعة وتنسيق موحّد
- إخراج PDF لمستندات البيع
- قوائم تعبئة مرتبطة بمعلومات الأمر أو الفاتورة ذات الصلة
- سجلات مشتريات داعمة للمستندات المرتبطة بجانب الشراء
مركز العملات
- إدارة مركزية لأسعار الصرف
- أسعار محفوظة تُطبَّق على المستندات متعددة العملات
- تحديث الأسعار تلقائياً يخضع للتحقق أثناء الإعداد ولا يُقدَّم هنا كميزة مؤكدة
الصلاحيات واللوحات والتصدير
- فصل حسب الدور بين من يُنشئ ومن يعتمد ومن يطّلع
- ملخصات المبيعات وتاريخ العملاء وحالة المستندات
- تصفية حسب الفترة مع تصدير PDF أو Excel حيث يُدعم ذلك
كيف تسير العملية
حافظ على العملاء والمنتجات
أعدّ بيانات العملاء والشروط والمنتجات والمتغيرات والأسعار.
أنشئ الفاتورة المبدئية
جهّز المستند التجاري باستخدام بيانات عملاء ومنتجات منضبطة.
راجع واعتمد
يراجع المستخدم المخوّل المستند قبل الاعتماد والقفل.
أنشئ المستندات النهائية
أصدر الفاتورة الضريبية وقائمة التعبئة وملف PDF بالهوية.
حلّل نشاط المبيعات
راجع تاريخ العملاء وحالة المستندات وملخصات المبيعات.
الفوائد
- كل مستند يبدو احترافياً وموحداً
- المستندات المعتمدة لا تُعدَّل بصمت
- لا أرقام فواتير مكررة أو مفقودة
- تعدد العملات يُعالج بشكل صحيح
لماذا تختارها الفرق
- من عرض السعر إلى الفاتورة في سلسلة واحدة
- قفل المستندات بعد الاعتماد
- ضريبة وترقيم صحيحان في كل مرة
- ملفات PDF بهوية الشركة جاهزة
توفير مُقدَّر: نحو 15 ساعة شهرياً من إعداد المستندات
تقدير — رقم مبني على نموذج لعملية متوسطة الحجم، وليس نتيجة عميل مقاسة. سنعيد حسابه بأحجامك أنت.
يعتمد التقدير على:
- عدد المستندات الشهرية
- عدد الشركات
- تعقيد العملات
- عملية الاعتماد الحالية
- القوالب الحالية
- تبني المستخدمين
تعمل مع
الوصفات وقوائم المواد والمخزون
قد تُعاد الاستفادة من المنتجات والمتغيرات في مستندات البيع حيث تكون مرتبطة.
المصروفات وضبط التكاليف
يمكن قراءة مستندات البيع بجانب التكلفة التشغيلية في التقارير.
التقارير ولوحات المعلومات والإدارة
تظهر ملخصات المبيعات في لوحات الإدارة والتصدير.
العقارات وإدارة الأملاك
ذات صلة عند إدارة فوترة العقارات في المنصة نفسها؛ ولا يُدَّعى أن الوحدتين تتشاركان منطق فوترة متطابقاً.
الأسئلة الشائعة
المنصات التي تشغّل هذه الوحدة
الوحدة نفسها تعمل فعلياً داخل كل واحدة من هذه المنصات القطاعية.
جليلة — نظام المنتجات الطازجة
استلام الفواكه والخضروات والتعبئة والتخزين المبرد والمحاسبة.
استكشف المنصةمنصة من المزرعة إلى الكرتونة
من المزرعة إلى التصدير: محطة التعبئة والجودة والحاويات والمستندات.
استكشف المنصةفِن‑ستاك — نظام المأكولات البحرية والمصانع
الإنزال وعائد التجهيز والتخزين المبرد والمبيعات وتكلفة الكيلوغرام.
استكشف المنصةإليمنت ٢٦ ERP
نظام تخطيط موارد للتصنيع: الهندسة والإنتاج والجودة والمالية.
استكشف المنصة