الموارد البشرية والحضور
نظام حضور وإجازات يومي متكامل، وسجلات الموظفين في قلبه.
إدخال الحضور اليومي
اكتمال الشهر ٩٦٪لمن هذه الوحدة
الشركات التي لديها عمال ورديات أو موظفون ميدانيون أو مواقع متعددة.
المشكلة اليوم
الحضور على الورق، وأرصدة الإجازات محل جدال، وتصل الأرقام إلى الرواتب متأخرة وناقصة.
- يُسجَّل الحضور على الورق
- تُدخَل معلومات الحضور متأخرة
- تُحتسب أرصدة الإجازات يدوياً
- يعترض الموظفون على أرصدتهم
- تُكتشف الأيام الناقصة نهاية الشهر
- تصل الرواتب معلومات حضور ناقصة
- يسأل الموظفون الموارد البشرية باستمرار عن الأرصدة وحالة الطلبات
- معلومات الموظفين الحساسة مرئية لمستخدمين غير معنيين
- تبقى ملفات الموظفين ومستنداتهم ناقصة
- لا تُتتبَّع التغييرات على سجلات الموارد البشرية بشكل سليم
ماذا تفعل
دليل الموظفين
- ملفات موظفين بمعلومات شخصية ووظيفية
- مستندات الموظف محفوظة مع ملفه
- تفاصيل القسم والشركة حيث يُدعم ذلك
- مؤشرات اكتمال البيانات تُظهر للمسؤولين أي تفاصيل أو مستندات ما زالت تحتاج معالجة
إدخال الحضور اليومي
- تسجيل حضور يومي مصمم للسرعة التشغيلية
- تنقل بلوحة المفاتيح داخل شبكة الإدخال
- تعيين جماعي للحالة لمجموعة كاملة دفعة واحدة
- إدخال على مستوى الفريق حيث يُدعم، ليسجّل المشرف لطاقمه
- نماذج الحضور مصممة لتحمّل الانقطاعات القصيرة وتقليل خطر فقدان الإدخال غير المكتمل
تتبع اكتمال الحضور
- تتبع الاكتمال الشهري
- تتبع الاكتمال السنوي
- تحديد التواريخ غير المسجلة
- وضوح حسب الموظف أو القسم أو الشركة حيث يُدعم، ليجد المشرفون الفجوات قبل نهاية الشهر
تقارير الحضور
- تقارير على مستوى الموظف
- ملخصات الأقسام والشركات
- عروض شهرية وسنوية
- حالة الاكتمال والتصدير المناسب حيث يُدعم ذلك
طلبات الإجازة
- يرفع الموظف الطلب ويقدّمه
- مراجعة واعتماد أو رفض مع سبب رفض مكتوب
- اعتماد متعدد المراحل حيث يُضبط
- سجل الطلبات محفوظ مع سجل الموظف
أرصدة الإجازات
- الرصيد الحالي مرئي للموظف وللموارد البشرية
- استحقاق نسبي
- ترحيل نهاية العام وإعادة تعيين سنوية تلقائية
- سجل الأرصدة حيث يُدعم ذلك
أنواع الإجازات وأيام العمل
- فئات الإجازة السنوية والمرضية والأمومة والوفاة
- يمكن ضبط أنواع الإجازات وفق القواعد المعتمدة للمنشأة، بما في ذلك الاحتساب بأيام العمل أو الأيام التقويمية
- إعداد العطل الرسمية وضبط أيام العمل
- تقاويم خاصة بكل شركة حيث تُدعم، ليُحتسب الحضور والإجازات بشكل متسق
الصلاحيات وسجل التدقيق والخدمة الذاتية
- تحكم دقيق بمعلومات الموارد البشرية، بما في ذلك تقييد البيانات الشخصية الحساسة
- تقييد المعلومات على مستوى الراتب حيث يُدعم، مع وصول للصفحات والإجراءات حسب الدور
- يمكن تتبع التغييرات على سجلات الموظفين والإجازات الحساسة حسب المستخدم والتاريخ والوقت والإجراء
- خدمة ذاتية للموظف لحضوره ورصيده وطلباته وحالتها
كيف تسير العملية
حافظ على سجلات الموظفين
تنشئ الموارد البشرية ملفات ومستندات الموظفين وتحافظ عليها ضمن ضوابط.
سجّل الحضور
يسجّل المستخدمون المخوّلون الحضور اليومي للموظفين أو الفرق.
اطلب الإجازة واعتمدها
يقدّم الموظفون الطلبات ويراجعها المديرون المخوّلون.
راجع التقارير
تراجع الموارد البشرية والإدارة الاكتمال والحضور والأرصدة والإجراءات المعلّقة.
الفوائد
- تصل الرواتب بيانات حضور كاملة في اليوم الأول من الشهر
- تنتهي خلافات الإجازات — الرصيد وتاريخه على الشاشة
- يرى المديرون الفجوات بدل اكتشافها نهاية الشهر
- بيانات الموارد البشرية الحساسة مقيدة بشكل صحيح
لماذا تختارها الفرق
- تسجيل حضور الفريق خلال ثوانٍ
- أرصدة إجازات تُحتسب ذاتياً
- قواعد إجازات مراعية للأنظمة
- الخدمة الذاتية تقلل مقاطعات الموارد البشرية
توفير مُقدَّر: نحو 27 ساعة شهرياً عبر الموارد البشرية والمشرفين
تقدير — رقم مبني على نموذج لعملية متوسطة الحجم، وليس نتيجة عميل مقاسة. سنعيد حسابه بأحجامك أنت.
يعتمد التقدير على:
- عدد الموظفين
- عدد المواقع
- عملية الحضور الحالية
- حجم طلبات الإجازة
- أدوات الموارد البشرية الحالية
- تبني المستخدمين وجودة بيانات الموظفين الأساسية
الأسئلة الشائعة
المنصات التي تشغّل هذه الوحدة
الوحدة نفسها تعمل فعلياً داخل كل واحدة من هذه المنصات القطاعية.
جليلة — نظام المنتجات الطازجة
استلام الفواكه والخضروات والتعبئة والتخزين المبرد والمحاسبة.
استكشف المنصةمنصة من المزرعة إلى الكرتونة
من المزرعة إلى التصدير: محطة التعبئة والجودة والحاويات والمستندات.
استكشف المنصةفِن‑ستاك — نظام المأكولات البحرية والمصانع
الإنزال وعائد التجهيز والتخزين المبرد والمبيعات وتكلفة الكيلوغرام.
استكشف المنصةإليمنت ٢٦ ERP
نظام تخطيط موارد للتصنيع: الهندسة والإنتاج والجودة والمالية.
استكشف المنصة