تخطَّ إلى المحتوى الرئيسي
الأسطول والنقل

الأسطول والمركبات

يمنحك سجلاً حياً واحداً لكل أصل، مع مستنداته وتكاليفه وتاريخه ومستقبله.

لمن هذه الوحدة

الشركات التي تمتلك أو تستأجر مركبات أو شاحنات أو معدات أو مولدات.

المشكلة اليوم

قائمة المركبات في جدول، وتواريخ التأمين في جدول آخر، ونسخ الملكية في مجلد على سطح مكتب أحدهم، ولا أحد يعرف أي مركبة تحتاج تجديداً حتى تُوقَف عند نقطة تفتيش.

  • قوائم المركبات موزعة على جداول منفصلة
  • تواريخ التأمين والملكية تُتابَع في مكان آخر
  • المستندات مخزّنة على أجهزة شخصية
  • تُكتشف التجديدات متأخراً
  • يصعب تتبع تاريخ المركبة
  • لا تستطيع الإدارة معرفة التكلفة الإجمالية لمركبة واحدة بسرعة
  • قد تتغير بيانات المركبة دون اعتماد أو سجل تغييرات

ماذا تفعل

سجل المركبات

  • رمز المركبة ورقم التسجيل أو اللوحة والصنع والطراز والسنة
  • الشركة والقسم والسائق المُسنَد
  • الملكية والحالة الحالية، مع حقول إضافية حسب الحاجة

مستندات المركبة

  • الملكية والتأمين والتصاريح والفحوصات مخزّنة لكل مركبة
  • المرفقات محفوظة مع السجل بدل مجلد مشترك
  • تواريخ الإصدار والانتهاء وتتبع التجديد

إدارة الانتهاءات

  • تنبيهات انتهاء تلقائية، وتُضبط مهلة التنبيه أثناء الإعداد
  • لوحة انتهاءات تغطي التجديدات القادمة والمستندات المنتهية
  • تصفية حسب الحالة ليرى كل فريق ما يخصه فقط

إدارة التصاريح

  • سجلات التصاريح بتواريخ الإصدار والتجديد
  • حالة كل تصريح
  • المستندات الداعمة مرفقة بالتصريح

سجل المركبة وضبط التغيير

  • يُسجَّل إنشاء السجل وكل تعديل لاحق
  • يُحفظ المستخدم المسؤول والتاريخ والوقت مع كل تغيير
  • يمكن أن تتطلب التغييرات الحساسة موافقة المشرف قبل سريانها، حيث يُضبط ذلك

تقييم العمر والاستبدال

  • تقييم عمر المركبة بالعمر والتكلفة والاستخدام ومؤشرات الحالة — دعم للقرار لا نصيحة تلقائية
  • عرض للاستبدال يُبرز المركبات التي قد تصبح مكلفة أو غير فعّالة للاحتفاظ بها
  • سجل النقل للمركبات المنقولة بين شركات المجموعة

ملف المركبة

  • ملف واحد يجمع البيانات الأساسية والمستندات والسجل
  • تظهر أرقام الوقود والصيانة والمصروفات حيث تكون تلك الوحدات متصلة ومتاحة

الإثبات والجاهزية للتدقيق

  • إثبات تسليم رقمي لكل رحلة — بلا فقدان إثباتات ورقية ولا تأخير في المسح
  • فوترة مرتبطة بالرحلة لتطابق الفوترة الحركة المنفذة فعلياً
  • سجل كامل: كل رحلة ومصروف ودفعة ومراجعة بطابع زمني

كيف تسير العملية

  • 1

    ابنِ السجل

    تُدخَل المركبات مرة واحدة ببياناتها الأساسية والشركة والقسم والسائق المُسنَد.

  • 2

    أرفق المستندات

    تُخزَّن الملكية والتأمين والتصاريح والفحوصات على سجل المركبة بتواريخها.

  • 3

    تابع الانتهاءات

    تُظهر التنبيهات ولوحة الانتهاءات التجديدات قبل انتهاء المستندات.

  • 4

    اضبط التغييرات

    تُسجَّل التعديلات بالمستخدم والتاريخ والوقت، ويمكن أن تتطلب التغييرات الحساسة اعتماداً.

  • 5

    قيّم واستبدل

    تدعم مؤشرات العمر والتكلفة والاستخدام والحالة قرارات الاحتفاظ بالمركبة أو استبدالها.

  • الفوائد

    • قلّل مخاطر مفاجأة مستند منتهٍ
    • إجابة فورية عن "كم كلفتنا هذه المركبة هذا العام؟"
    • قرارات الاستبدال مبنية على أرقام لا آراء
    • ضبط التغيير يمنع التعديلات الصامتة على البيانات الأساسية

    لماذا تختارها الفرق

    • سجل واحد محدَّث دائماً
    • تنبيهات انتهاء وفق المهلة التي تضبطها
    • قرارات الاستبدال بالبيانات
    • سجل تغييرات كامل لكل مركبة

    توفير مُقدَّر: نحو 19 ساعة شهرياً من العمل الإداري والملاحقة

    تقدير — رقم مبني على نموذج لعملية متوسطة الحجم، وليس نتيجة عميل مقاسة. سنعيد حسابه بأحجامك أنت.

    يعتمد التقدير على:

    • حجم الأسطول وعدد المستندات المتتبَّعة
    • كيف تُدار العملية يدوياً اليوم
    • جودة البيانات عند الترحيل
    • مدى تبني المستخدمين عبر الأقسام

    الأسئلة الشائعة

    السجل التشغيلي

    أرقام حقيقية خلف المنصة

    تعكس هذه الأرقام حجم وانضباط شبكة تكامل اللوجستية.

    • 77

      شاحنات مملوكة

      طاقة نتحكم بها مباشرة وليست وسيطة.

    • 58

      مقطورات مملوكة

      أسطول مطابق للحاويات والمسطحات والحمولات الجافة.

    • +99

      عملاء تم خدمتهم

      علاقات تجارية متكررة عبر دول الخليج.

    • 233

      مسارات موثقة

      مسارات مسعّرة مسبقاً وقابلة للتكرار بأوقات وصول موثوقة.

    • +2,414

      فواتير صادرة

      سجل فوترة موثق وقابل للتدقيق.

    • 807

      رحلات طويلة

      حركات عابرة للحدود وبين دول الخليج.

    • 275

      رحلات محلية

      توزيع محلي وتوصيل الميل الأخير.

    • 1,447

      رحلات بشاحنات خارجية

      طاقة متعاقد عليها عندما يتجاوز الطلب الأسطول المملوك.

    شاهد أسطولك بالكامل ومستنداته وتكاليفه وتاريخه في عرض واحد منضبط.