صلاحيات حسب الدور
يرى كل شخص ما يحتاجه عمله فقط — موظفو الإدخال والمشرفون والمديرون والملاك والمشاهدون بصلاحية قراءة، لكلٍّ واجهته.
كل شخص يرى ما يخصّه بالضبط — ولا شيء أكثر
يُحدَّد الوصول حسب الدور والشركة والقسم. ويحمل كل سجل مالكه وطوابعه الزمنية وسجل تغييراته الكامل.
الوصول والمساءلة
قدرات المنصة الداعمة لذلك
| القدرة | ماذا يعني لك |
|---|---|
| مسارات الاعتماد | تُرسل السجلات وتُراجع وتُعتمد، وتعود المرفوضة مع سبب مكتوب. |
| سجل تدقيق كامل | من أنشأه ومن عدّله ومن اعتمده ومتى — مسجَّل بشكل دائم. |
| التنبيهات والبريد الإلكتروني | الاعتمادات المعلقة والمستندات المنتهية والمدفوعات المتأخرة والملخصات اليومية تصل إلى الأشخاص المعنيين. |
| إدخال بيانات محمي | المسودات محمية، فانقطاع الاتصال لا يُفقد السجل. |
| تصدير PDF و Excel | تقارير PDF جاهزة للطباعة بهوية الشركة وتصدير كامل إلى Excel من كل شاشة تقريباً. |
| الرفع الجماعي من Excel | حمّل مئات السجلات التاريخية دفعة واحدة من قالب Excel، مع تحقق قبل حفظ أي شيء. |
| روابط مشاركة عامة | أرسل سجلاً واحداً — إيصال وقود أو مصروف أو عقد أو إيصال دفع — كرابط آمن لشخص خارج النظام. |
| بحث وتصفية في كل مكان | اعثر على أي سجل بالاسم أو الرمز أو التاريخ أو الحالة أو الشركة أو المبلغ خلال ثوانٍ. |
| يعمل على أي جهاز | هاتف أو جهاز لوحي أو حاسوب. يسجّل الموظفون الميدانيون في الموقع مع إرفاق الصور مباشرة. |