تخطَّ إلى المحتوى الرئيسي
العقارات

العقارات وإدارة الأملاك

أكثر وحدات المنصة اكتمالاً — عملية عقارية شاملة من أول استفسار حتى التسوية النهائية.

لمن هذه الوحدة

الملاك وشركات الإدارة التي تدير مبانٍ سكنية أو تجارية.

المشكلة اليوم

العقود في خزانة، والشيكات في درج، والإيجار يُلاحق بالذاكرة، ولا رؤية موثوقة للإشغال أو التحصيل.

  • العقود في خزانة ملفات ويصعب العثور عليها
  • الشيكات محفوظة في درج وتُتابَع بالذاكرة
  • تواريخ استحقاق الإيجار تُلاحق بشكل غير منظم
  • الإشغال والتوفر ليسا محدَّثين بالكامل أبداً
  • لا تظهر المتأخرات إلا عند إعداد جدول يدوي
  • تُعالج شكاوى المستأجرين هاتفياً دون توثيق
  • تُلاحظ مواعيد التجديد متأخراً بما يمنع إعادة التفاوض

ماذا تفعل

المحفظة والوحدات

  • المباني والوحدات وأنواعها وسجلات الأصول
  • حالة التوفر والإشغال لحظياً لكل وحدة
  • فصل الوصول على مستوى المبنى للمحافظ الكبيرة

العملاء المحتملون والحجوزات والمستأجرون

  • مسار العملاء المحتملين مع مؤشرات العمر والركود
  • الحجوزات المسبقة مع تتبع العربون
  • ملفات المستأجرين ببيانات محمية وفحص وقوائم حظر

العقود والتجديدات

  • سجلات العقود بالشروط والمرفقات والحالة
  • تتبع التجديد وإشعاراته
  • روابط مشاركة عامة للعقود حيث تُفعَّل

الإيجار والفوترة والمدفوعات

  • تقويم إيجارات يوضح المستحق ومواعيده على مستوى المحفظة
  • فواتير وإيصالات ومدفوعات نقداً وبالبطاقة والشيك والتحويل
  • سجل شيكات مرتبط بجداول الدفع مع تاريخ الاستبدال والتسوية

التحصيل والمالية

  • مسار استرداد المتأخرات مع حالة المتابعة
  • القيود والتسوية البنكية
  • الميزانيات وتحليل الفعلي مقابل المخطط والتنبؤ والقروض والعمولات
  • لوحات مؤشرات مالية — التحصيل والمتأخرات والإشغال والعائد

المرافق والصيانة

  • شكاوى المستأجرين وطلبات الصيانة وأوامر العمل
  • لوحة اتفاقيات الخدمة لحالة الاستجابة والإنجاز
  • مشاريع التجديد بمراحل وسجل خدمة لكل وحدة

كيف تسير العملية

  • 1

    أعدّ المحفظة

    سجّل المباني والوحدات وأنواعها والأصول التي تحتويها.

  • 2

    سجّل الاستفسار

    يدخل العملاء المحتملون المسار، مع تسجيل الحجوزات والعرابين مقابل الوحدة.

  • 3

    أصدر العقد

    أنشئ العقد بشروطه وجدوله ومرفقاته، واضبط تذكيرات التجديد.

  • 4

    حصّل وطابق

    تُتابَع الفواتير والإيصالات والشيكات وطرق الدفع مقابل تقويم الإيجارات.

  • 5

    شغّل وقدّم التقارير

    تُدار الشكاوى وأوامر العمل والتجديدات موثّقة بينما تعرض اللوحات الإشغال والمتأخرات والتحصيل.

  • الفوائد

    • اعرف الإشغال والمتأخرات ونسبة التحصيل في أي لحظة
    • لا يُنسى شيك في درج
    • الشكاوى تُحل موثّقة باتفاقية خدمة
    • تنبيهات التجديد مبكرة بما يكفي لإعادة التفاوض
    • يحصل الملاك على رؤية المحفظة دون طلب أي ملف

    لماذا تختارها الفرق

    • من العميل إلى العقد إلى التحصيل — نظام واحد
    • الشيكات والإيصالات والأقساط متتبَّعة بالكامل
    • وصول على مستوى المبنى للمحافظ الكبيرة
    • إدارة المرافق واتفاقيات الخدمة مشمولة

    توفير مُقدَّر: نحو 35 ساعة شهرياً مع تحسّن مُقدَّر في التحصيل بفضل المتابعة المبكرة

    أي تحسّن في نسبة التحصيل هو توقع مُقدَّر ناتج عن متابعة مبكرة وموثّقة — وليس نتيجة مضمونة.

    تقدير — رقم مبني على نموذج لعملية متوسطة الحجم، وليس نتيجة عميل مقاسة. سنعيد حسابه بأحجامك أنت.

    يعتمد التقدير على:

    • عدد الوحدات والمباني المُدارة
    • حجم العقود والمدفوعات شهرياً
    • كيف تُتابَع التحصيلات اليوم
    • جودة سجلات العقود والمستأجرين عند الترحيل
    • تبني المستخدمين عبر فرق التأجير والمالية والمرافق

    الأسئلة الشائعة

    المنصات التي تشغّل هذه الوحدة

    الوحدة نفسها تعمل فعلياً داخل كل واحدة من هذه المنصات القطاعية.

    أدر العملاء المحتملين والعقود وتحصيل الإيجار والمرافق للمحفظة كاملة في نظام واحد.